你或許會認為轉寄信件有什麼難度?
不就是把收到的信件轉寄給其他收件者這麼簡單嗎!
NO~~NO~~NO~~
請仔細去看看信箱中別人轉寄給你的郵件,
這封轉寄信件的眾多收件者是否也在同時讓你看光光了呢?
甚至可以看到這封信件的原始轉寄者!
事實上,
這類隨意轉寄的信件正是許多人E-mail外流,
進而導致信箱中滿是垃圾信件與廣告信件的原因。
應該有不少人收過所謂的恐嚇信件,
內容不外乎先述說一件恐怖的悲劇,
在信件末端則是要求看到此信件的人必須在短時間內轉寄給通訊錄中所有人,
否則將會遭受不幸!
其實這類信件多是垃圾郵件廣告商所發出,
利用人性弱點不斷去轉發信件,
這封信件經過不斷轉寄便會累積越來越多的E-mail帳號,
而垃圾郵件廣告商便可輕易蒐集到大量的E-mail帳號。
當然,
各位的E-mail也在這時流入垃圾郵件廣告商手上,
各位的信箱想當然就被滿滿的垃圾信件與廣告信件塞爆了!
那麼,
我們該如何正確轉寄信件呢?
請繼續看下去喔~
底下使用Yahoo!奇摩信箱示範,
基本的概念都是一樣的,
就是將轉寄郵件的收件者全部放在『密件副本』中!
1.我們先來看看一封經過多次轉寄的信件。點選信件之後,可以在下方窗格看到信件內容,信件內容前半部記錄這封信件之前的轉寄者與收件者。
2.將信件內容向下拖曳,看到了更多E-mail資料。顯然,信件經過多次轉寄,越來越多的E-mail資料隨著信件到處流傳,該如何正確轉寄信件呢?
3. 要轉寄信件時,請按『轉寄』鈕。
4.正確的轉寄方式是使用『密件副本』功能,但Yahoo!奇摩信箱預設並沒有顯示密件副本欄位,所以請點選一下『顯示密件副本』。
5.要加入信件的收件人,請按一下『密件副本』。
6.這時候會開啟『通訊錄』視窗。在您的通訊錄中點選要加入密件副本的收件者(如果要加入多個收件者,請利用Ctrl鍵+滑鼠左鍵一一點選),然後按『確定』。
7.收件者已經加入『密件副本』欄位中。若收件者不在您的通訊錄內,您也可以手動輸入E-mail。(多個E-mail之間要加入『;』符號喔)
8.由於收到的信件內容中出現了許多E-mail資料,必須先刪除後再轉寄出去。
9.確認信件的『收件者』與『副本』為空白,收件人全部都出現在『密件副本』欄位中,信件內容中沒有任何E-mail資料後,按『傳送』即可將信件轉寄出去。
10.我們現在來看看上面依照正確方式轉寄的信件內容。這封信件出現的唯一E-mail資料就是寄件者本身,除此之外,看不見任何其他E-mail,這才是正確轉寄信件的格式。