蔡銘城老師教學Blog

前面的文章教老師利用出題光碟轉Google測驗表單，

康軒出版社提供了轉換程式，

而沒有轉換程式的出版社，

我們也可利用出題光碟輸出的CSV格式轉換成Google測驗表單。

但，

若是我的出題光碟沒有輸出CSV格式功能，

或是我設計的WORD格式考卷要怎麼轉換呢？

 

1.最單純的做法便是設計一份空白Google測驗表單，利用複製貼上的方式將考卷上的題目逐一轉換到Google測驗表單。

2.本文章則是教老師將WORD選擇題轉換成EXCEL格式，再利用『Google Classroom-07-2出題光碟CSV檔案轉Google測驗表單』的方式。

老師可以自行決定上面2個方式較好，

就使用那個方式建立Google測驗表單。

 

1.由於選擇題的選項可能包含特殊符號與功能(例如下圖的『答案選項編號』，必須『按滑鼠右鍵』→『切換功能變數代碼』才能看到完整字串)，對於轉換成EXCEL格式是個阻礙。因此我們先將『全部題目選取起來』→『按滑鼠右鍵』→『複製』，滑鼠移到最後面空白處，『按滑鼠右鍵』→『貼上選項』→請點選最右邊的『只保留文字』。這樣出現的題目就會只留下文字而去除掉特殊功能。

 

 

2.為了等一下利用EXCEL的自動分行功能，我們要在每個答案選項前面加一個特殊符號(我這裡選擇的是@)。利用滑鼠『選取選項前面的○』→點選『常用功能表』右上角的『取代』，在取代功能視窗中，在『取代為』欄位輸入『@』，再按『全部取代』，這時WORD中總共有40個○全部被換成了@(因為每題有4個選項，總共有10題，所以一次置換了40個符號)。完成符號置換後，把『題目全部選取起來』→『按滑鼠右鍵』→『複製』。

 

 

3.開啟空白EXCEL文件，在『最左上角的第一個儲存格中』→『按滑鼠右鍵』→『貼上』(按貼上選項的最左邊圖示即可)，WORD題目就貼到EXCEL之中了。查看一下EXCEL文件內容，最左邊的第一欄都是題目編號，第二欄則是題目文字(包含答案選項在內)，因此我們要將第二欄的內容拆分出來。將『第二欄題目全部選取起來』→『資料』功能表→『資料剖析』。步驟3-1視窗請點選『分隔符號』→『下一步』，步驟3-2視窗請『取消勾選Tab鍵』→勾選『其他』並『在欄位中輸入@』→『下一步』，步驟3-3視窗按『完成』。EXCEL便會將題目與後面的答案選項分開成不同的列。

 

 

4.為了使用『Google Classroom-07-2出題光碟CSV檔案轉Google測驗表單』文章中的程式碼，我們要將EXCEL修改成固定格式。滑鼠『選取最上方的第一列』→『滑鼠右鍵』→『插入』，在第一題上方會出現新的列，請分別輸入『題目』、『選項1~4』。接著必須在題目與選項1之間插入正確答案，滑鼠『選取選項1這一欄』→『滑鼠右鍵』→『插入』，在題目與選項1之間出現新的欄，請從上而下依序輸入『答案』與每題的正確答案。

 

 

5.接下來看到每個選項文字還保留著數字編號，我們同樣可以利用取代這個功能。先將『選項1全部選取起來』→點選『常用』功能表右上角的『取代』，在取代功能視窗中，在『尋找目標』欄位中輸入『1』，而『取代為』欄位中不要輸入任何文字，再按『全部取代』，這時選項1中的1完全消失了，接著繼續完成『選項2~4』吧。

 

 

6.最後是題目文中還保留著『（）』，我們也要把它全部移除。先用滑鼠將題目中的（）複製起來，將『題目全部選取起來』→點選『常用』功能表右上角的『取代』，在取代功能視窗中，在『尋找目標』欄位中貼上剛剛複製的『（）』，而『取代為』欄位中不要輸入任何文字，再按『全部取代』，這時題目文字前方就不會再有（）了。我們終於完成了WORD選擇題轉換成EXCEL格式的步驟，接下來請老師開啟『Google Classroom-07-2出題光碟CSV檔案轉Google測驗表單』這篇文章，從第2步驟開始吧。