不論使用何種電子郵件,
建立通訊錄都是必要的過程。
前面已有一篇關於建立OpenWebmail通訊錄的教學文章,
這篇則是建立Yahoo!奇摩電子信箱的通訊錄。
1.首先登入Yahoo!奇摩電子信箱,在左方欄位可以看到『通訊錄』的連結。
2.點選『通訊錄』連結後,頁面中央會出現『通訊錄標籤頁』。編輯通訊錄第一件事都是一樣的,就是務必建立分類,請點選『新增分類』連結。
3.在分類名稱欄位中輸入分類名稱,按一下『儲存』鈕。
4.ㄧ個通訊錄分類很快就建立了,其他分類可以依照此方式繼續增加。
5.接著開始建立聯絡人資料。點選『新增聯絡人』鈕,頁面中央則出現要輸入的資料欄位。
6.在聯絡人姓名部份,建議名字的部份全部輸入在『名』的欄位內,以免出現錯誤。建立聯絡人時務必將聯絡人分類喔,點選一下分類名稱後方的『新增』連結。
7.請將這位聯絡人所屬的分類勾選起來,並按一下『完成』鈕。
8.電子信箱欄位當然要輸入囉。其他欄位如果需要增加的也一一輸入,完成資料的輸入後,務必按一下『儲存』鈕。
9.如此便完成一位聯絡人的建立。若要修改聯絡人資料,點選一下聯絡人名字,按一下『編輯』鈕即可修改。
10.除了手動一一輸入聯絡人之外,也可以將信件的寄件人直接加入通訊錄內喔。在收件匣內信件列表中點選一封收到的信件,下方頁面則會出現信件詳細內容,在寄件者旁邊可以看到一個『加到通訊錄』連結。如果你想將這位寄件人加入你的通訊錄內,請按一下這個『加到通訊錄』連結。
11.瀏覽器畫面中央出現一個『新增聯絡人』的小視窗,直接按『儲存』鈕就可以了。若對方的姓名是暱稱之類的,您也可以先進行修改,方便你記憶與搜尋,記得修改後也要按『儲存』鈕喔。
12.增加了一位新聯絡人了。
13.剛剛的新增聯絡人步驟中,並沒有為聯絡人選擇『分類』。記得進入通訊錄中,為這位聯絡人選擇正確的分類。
14.除了可以將收到信件的寄件者加入通訊錄,你也可以將自己寄出信件的『收件者』加入通訊錄。當你成功寄出一封信件,若信件的收件者不在你的通訊錄內,這時會出現詢問是否將收件者加入通訊錄的欄位。
15.請將收件者的姓名欄位填入,按一下『確定』鈕就可以了。當然,新增一位聯絡人後還要將這位聯絡人分類喔。此外,若勾選了『自動把新的收件者加入通訊錄內』,那麼你將來寄出的信件收件者都會自動加入通訊錄內,比較方便,但可能在不知不覺中造成通訊錄內太多聯絡人囉,要自己斟酌一下。