前兩單元學習了如何更改OpenWebmail的個人設定,
接下來就是寄信囉。
繼續往下看吧!
1.登入信箱後,點選『寫信』鈕。
2.寫電子郵件第一件事就是填入『收信人的E-mail位址』。如果收件人在您的通訊錄內,請點選一下收件人欄位後方的『通訊錄』鈕;但如果收件人沒在通訊錄內,那麼您就要自行輸入電子郵件位址。
3.通訊錄會將所有名字列表顯示,您可以利用勾選的方式選擇這封信件的『收件者』、『副本收件者』與『秘密副本收件者』,完成勾選之後請按『確認』鈕。(一封信件可以同時有多個收件者喔。)
4.收件人已經填上。
5.若您想知道收信人是否看到了你的郵件,您可以勾選『要求讀取回條』,但這選項只對電子郵件軟體(例如Outlook等)有效。若收信人使用網頁介面收取電子郵件(如Yahoo信箱或Gmail信箱),那麼有無勾選都是一樣的。
6.如果這封信件要附加檔案一起傳送的話,請按一下『選擇檔案』鈕。
7.請在視窗中點選要附加的檔案,並按一下『開啟』鈕。
8.完成選擇檔案後,務必要再按一下『增加』鈕才會附加在郵件內喔。
9.目前已經附加了一個檔案,您可以依照此方式繼續附加多個檔案。但如果發現附加的檔案錯了,可以利用該檔案名稱旁的『刪除』鈕移除這檔案。
10.信件『主旨』務必要正確填寫,這可以讓收信人快速了解信件可能包含哪些內容。一封沒有主旨的信件只會惹人猜疑,多數沒有主旨的信件逃不過垃圾郵件過濾機制,收信人看到這類沒有主旨的信件,也多未開啟就予以刪除。若您想要保存這封信件,請勾選『儲存寄件備份』,在信件成功寄出後,信件會保存一份在『寄件備份』中。
11.信件內容當然也要輸入。信件內容底下是信件附加的『簽名』,要修改或刪除信件簽名,請到個人偏好設定中進行修改。
12.信件寄出之前,記得再仔細檢查一下。按一下『寄信』鈕,信件就寄出囉。
13.由於剛剛勾選了『儲存寄件備份』,所以在信件成功寄出後,會在『寄件備份』中出現了剛剛寄出的信件。