2 月 22
使用電子信箱務必學會使用建立通訊錄,
畢竟我們不可能記住每個人的E-mail啊~
跟著以下的教學課程,
開始建立通訊錄吧。
1.首先登入學校信箱,點選『通訊錄』按鈕。
2.第一次使用通訊錄,請先點選『管理通訊錄』按鈕,對通訊錄進行初步的設定。
3.這時會發現裡面已經有一個預設的通訊錄,名稱是Converted。按一下後方的『更名』按鈕,來幫這個通訊錄改名。
4.出現了小視窗,請將原來的Converted刪除,輸入自己希望的通訊錄名稱,然後按『確定』。
5.回到通訊錄管理頁面,原來的Converted通訊錄已經完成名稱變更。我們也可以在通訊錄名稱欄位內自行輸入通訊錄名稱,再按一下『增加』,就可以增加一個通訊錄了。
6.通訊錄的分類要做好,以免將來寄信時,看到通訊錄內滿滿的名字就滿眼昏花了。完成通訊錄的管理後,按一下左上方的『返回』。
7.開始要增加個人通訊錄囉,請按一下『新增個人』鈕。
8.首先要先指定『目的通訊錄』,接著輸入『名字』與『姓』。
9.在電子郵件地址欄位,輸入電子郵件。
10.如果還有其他資料要輸入請一併輸入,完成輸入後,頁面捲動至最下方,按一下『儲存』。
11.用相同的方式將你的朋友與與家人一一輸入通訊錄吧。建立了通訊錄,將來要寄信時便不用再一個一個輸入電子郵件地址,只要將要寄信的對象勾選起來,按一下『寄信給選擇的對象』即可。
12.系統會將你所勾選的人自動加入收信人欄位中喔。(再上一步驟中,可以一次勾選許多收件者,也可以同時勾選副本收件人與密件副本收件人喔)