一篇好的文章除了文字內容引人入勝之外，
讓人容易閱讀的排版與格式設定也是相當重要的，
一般來說，
文章標題與內文會使用不同的格式設定，
底下的教學也會將標題與內文的格式分開操作說明。
1.請同學開啟檔案總管，依序開啟『公用磁碟機』→『四年級課程』→『蔡老師』→『WORD教學』→『2.段落格式設定』資料夾，然後開啟『段落格式的設定-練習.doc』這個檔案。
2.請按一下『啟用編輯』鈕，以便編輯檔案。
3.為了避免文章的格式設定時，被文章原本舊有的格式所干擾，所以我們在進行新的格式設定前『務必』先清除舊的格式設定。請按一下『常用功能表』中『樣式』旁的『其他』下拉功能表，按一下『清除格式設定』功能。
4.『字型』下拉選單中會一一列出這台電腦內已經安裝的字型，選擇題目所要求的字型。
5.在『字型大小』中，選擇題目所要求的文字大小。
6.在『字型色彩』中選擇題目所要求的字體顏色。
7.這是題目要求的『粗體』。
8.一般而言，文章標題都會使用『置中』。
9.接下來是文章內文部分。第一步驟依舊是『清除格式設定』，接下來分別是修改文字的『字型』、『字型大小』與『字型色彩』。而在文章段落的設定上，請按一下段落功能右下角的『段落對話方塊』，我們將一項一項進行設定。
10.一般而言，在文章的段落行開頭都會空下2個字元。在『段落對話方塊』中，找到『縮排』功能的『指定方式』下拉選項找到『第一行』，後方的『位移點數』會自動出現2這個數字。(如果文章有特殊的縮排設定，也可以修改位移的點數。)
11.為了在閱讀時可以清楚分開不同的段落，我們也會拉開不同段落的距離。在『段落間距』功能中，可以自行增加『與前段距離』和『與後段距離』的行高，一般來說，0.5行或1行的距離較為合適。
12.而在段落內部行與行之間的距離，則可以從『行距』功能來設定，一般來說都會選擇『單行間距』這個選項。不過『單行間距』的行高是依據『字型大小』而決定的，如果字型大小比較大，常常會導致行距變得過大，這時可以改成『固定行高』選項，再輸入想要設定的行高數值。
13.這是完成格式設定的第一段。原來題目是請同學將全部的內文一次選取起來，使用相同的格式設定。不過老師要教各位同學使用『複製格式』功能，所以在這裡只進行第一段的格式設定，後面的段落則使用『複製格式』功能來操作。
14.我們希望後面的段落都保持與第一段相同的格式設定，於是把格式的來源段落整個選取起來(這裡指的當然就是第一段)，接著滑鼠移到『常用功能表』中，快按2下『複製格式』鈕。
15.這時『複製格式』鈕會呈現黃色，而滑鼠指標則變成一隻小刷子。將滑鼠指標移動到要套用格式的段落開頭，按住滑鼠左鍵將整個段落選取起來。
16.放開滑鼠後，被選取起來的段落就直接套用來源段落的格式了。
17.這單元同樣有一個小測驗喔~請依序開啟『公用磁碟機』→『四年級課程』→『蔡老師』→『WORD教學』→『測驗』資料夾，然後開啟『2.段落格式.doc』這個檔案。
18.小測驗為了知道各位同學是不是已經學會『複製格式』的使用，特地將內文的『奇數段落』與『偶數段落』使用不同的格式設定喔~
